Privacy Statement Anne-Aafke Sol
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
Ik respecteer jouw privacy. Ik vind het belangrijk dat je weet welke persoonsgegevens ik van je verwerk, waarom ik dat doe en hoe ik met deze gegevens omga.
Deze Privacy Statement geldt voor de diensten die ik aanbied onder de namen Presence with Dogs en Alignment Sessions, en voor het gebruik van mijn website.
1. Wie verwerkt jouw gegevens?
Anne-Aafke Sol is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Heb je vragen over deze Privacy Statement of over de manier waarop ik met jouw gegevens omga, dan kun je contact opnemen via:
Anne-Aafke Sol info@anneaafke.com
2. Welke gegevens verwerk ik?
Welke gegevens ik van je verwerk, hangt af van hoe je met mij in contact komt en van de dienst die je afneemt.
Dit kunnen onder andere zijn:
naam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
adresgegevens, wanneer die nodig zijn voor een afspraak bij jou thuis;
informatie die je zelf met mij deelt in het kader van een sessie of aanvraag;
gegevens die nodig zijn voor planning, boeking en facturatie;
communicatie die je met mij voert per e-mail of op andere manieren.
Bij Presence with Dogs kan het daarnaast voorkomen dat je informatie deelt over je hond, bijvoorbeeld over gedrag, leefomgeving of de situatie waarin jullie begeleiding zoeken.
Ik vraag en verwerk alleen gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor je ze met mij deelt.
3. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?
Ik gebruik jouw persoonsgegevens om:
contact met je op te nemen en je vragen te beantwoorden;
een kennismaking of sessie te plannen;
jouw boeking te verwerken;
de begeleiding zorgvuldig voor te bereiden en uit te voeren;
afspraken en eventuele wijzigingen daarvan met je te communiceren;
facturen te maken en betalingen te verwerken;
mijn administratie bij te houden;
te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Ik gebruik jouw gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven, tenzij ik daar een wettelijke grondslag voor heb of je daar vooraf toestemming voor heb gegeven.
4. Op welke grondslag verwerk ik jouw gegevens?
Ik verwerk persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat.
Afhankelijk van de situatie is dat bijvoorbeeld:
omdat dit nodig is om een overeenkomst met je uit te voeren;
omdat ik wettelijk verplicht ben bepaalde gegevens te bewaren;
omdat ik een gerechtvaardigd belang heb, bijvoorbeeld voor een zorgvuldige bedrijfsadministratie;
of omdat je hiervoor toestemming hebt gegeven.
Wanneer ik jouw toestemming gebruik als grondslag, kun je deze altijd weer intrekken.
5. Bijzondere persoonsgegevens
Tijdens een sessie kun je uit jezelf persoonlijke of gevoelige informatie delen. Ik behandel dergelijke informatie vertrouwelijk en zorgvuldig.
Ik vraag niet om meer gevoelige informatie dan nodig is voor de begeleiding.
De begeleiding van Anne-Aafke Sol is geen medische, psychologische, psychiatrische of veterinaire behandeling. Wanneer informatie die je deelt aanleiding geeft om andere professionele hulp te zoeken, kan ik je daarop wijzen.
6. Delen met andere partijen
Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet en verstrek deze niet aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden.
Voor mijn dienstverlening maak ik gebruik van externe partijen en systemen die persoonsgegevens kunnen verwerken, bijvoorbeeld voor:
mijn website;
het plannen en beheren van afspraken;
e-mail en communicatie;
facturatie en administratie.
Deze partijen verwerken jouw gegevens alleen voor zover dat nodig is voor hun dienstverlening aan mij en, waar vereist, op basis van afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.
Wanneer ik wettelijk verplicht ben persoonsgegevens te verstrekken, zal ik daaraan voldoen.
7. Website en cookies
Mijn website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Sommige daarvan zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Andere kunnen worden gebruikt voor bijvoorbeeld analyse of andere functionaliteiten.
Welke cookies daadwerkelijk worden geplaatst, hangt af van de instellingen en diensten die op mijn website actief zijn.
Wanneer voor bepaalde cookies toestemming nodig is, wordt die toestemming via de website gevraagd. Je kunt jouw cookievoorkeuren daar aanpassen of intrekken.
Voor meer informatie over cookies kun je ook de cookie-instellingen van je browser bekijken.
8. Bewaartermijn
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Sommige gegevens moet ik op grond van de wet langer bewaren, bijvoorbeeld gegevens die onderdeel zijn van mijn financiële administratie. Voor dergelijke gegevens geldt de wettelijke bewaartermijn.
Correspondentie en gegevens die betrekking hebben op een begeleidingstraject of sessie bewaar ik zolang dat redelijkerwijs nodig is voor een goede administratie, eventuele vervolgafspraken en het kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn en er geen wettelijke bewaarplicht geldt, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
9. Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ander onrechtmatig gebruik.
Ik beperk toegang tot persoonsgegevens tot wat nodig is voor mijn werkzaamheden.
10. Jouw privacyrechten
Je hebt onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je kunt mij onder andere vragen om:
inzage in de persoonsgegevens die ik van je verwerk;
correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
verwijdering van je persoonsgegevens, wanneer daar geen wettelijke reden is om deze te bewaren;
beperking van de verwerking;
overdracht van bepaalde persoonsgegevens;
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
Wanneer een verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kun je die toestemming op ieder moment intrekken.
Je kunt een verzoek indienen via info@anneaafke.com.
Ik kan je vragen om voldoende informatie te verstrekken om je identiteit te kunnen controleren voordat ik je verzoek uitvoer.
11. Klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga, neem dan eerst contact met mij op. Ik kijk graag samen met je naar een oplossing.
Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Ik kan deze Privacy Statement wijzigen wanneer mijn dienstverlening of de manier waarop ik persoonsgegevens verwerk verandert, of wanneer wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft.
De meest actuele versie wordt op mijn website gepubliceerd.
Anne-Aafke Sol
Nederland
info@anneaafke.com